UNIDAD 3
INFORMACION E INSUMO DE
SISTEMAS
INTRODUCCION
Los insumos son estímulos desde el entorno, y los
procesos de transformación trabajan con esa información para producir nueva
información que a su vez tendrá algún tipo de impacto en el entorno, mismo que
posibilita la retroalimentación de los procesos del sistema. El concepto de sistema en general está sustentado sobre el hecho de que
ningún sistema puede existir aislado completamente y siempre tendrá factores
externos que lo rodean y pueden afectarlo, por lo tanto podemos referir a Muir
citado en Puleo (1985) que dijo: "Cuando tratamos de tomar algo, siempre
lo encontramos unido a algo más en el Universo".
3.1 RECOPILACION DE
INFORMACION
Recopilar información que puede utilizar el analista de sistema: entrevistas, jad y los cuestionarios. Durante el proceso de la entrevista con los tomadores de decisiones de
la organización, que es un método utilizado por los analistas de sistemas para recopilar datos sobre los requerimientos de información, los
analistas escuchan metas, sentamientos, opiniones y procedimiento de informales. También venden el
sistema durante las entrevistas. En recopilación de datos
es esencial al hacer investigación saber cómo localizar los trabajos previos
relativos al área de investigación de su interés, para eso debe conocer:
1) Las fuentes de información que contienen los trabajos anteriores o información sobre ellos.
2) Los organismos que generan, recopilan u organizan ese tipo de información.
3) La forma en que puede tenerse acceso a esa información,
4) Los procedimientos correspondientes para obtenerla, tanto en el país de origen como en el extranjero; el tiempo que tardaría en tenerla en sus manos.
5) Costo aproximado de los servicios más inmediatos para obtener la información.
1) Las fuentes de información que contienen los trabajos anteriores o información sobre ellos.
2) Los organismos que generan, recopilan u organizan ese tipo de información.
3) La forma en que puede tenerse acceso a esa información,
4) Los procedimientos correspondientes para obtenerla, tanto en el país de origen como en el extranjero; el tiempo que tardaría en tenerla en sus manos.
5) Costo aproximado de los servicios más inmediatos para obtener la información.

3.2 FUENTES ESCRITAS
Fuente escrita es la fuente documental habitualmente usada como fuente
histórica. es decir, el vehículo habitual de conservación de la memoria
histórica que los historiadores utilizan para la
reconstrucción, análisis e interpretación del pasado de la humanidad, es decir,
la historia.La fuentes escritas
es uno de los más habituales en la clase de Historia. La
variedad y cantidad de estas fuentes es, a la actualidad, incalculable –sobre
todo para períodos históricos cercanos en el tiempo-. Esto nos obliga, por un
lado, a realizar una tarea selectiva con el objetivo de priorizar aquellas que,
por la información que contienen, resultan relevantes para el conocimiento
histórico; y por otro lado a determinar cuál es el mejor momento para
utilizarlas, es decir, en qué clase y en qué momento de la misma. Fuentes ESCRITAS o TEXTUALES: Son las fuentes más
habituales y pueden ser primarias o secundarias. Las primarias son los
documentos jurídicos (leyes i testamentos) y textos oficiales, las memorias,
crónicas, censos y registros parroquiales, cartas, diarios privados, prensa y
ensayos de la época, textos literarios del momento. Las secundarias son los
libros de historia y otros trabajos de los historiadores.

3.3 FUENTES ORALES
Las fuentes orales pueden
definirse como “aquellas que nos llegan a través de la palabra hablada La
utilización de las mismas en la clase de Historia se transforma en un recurso
distinto, útil y accesible al cual no se recurre frecuentemente debido al peso
e importancia que tiene otro tipo de fuentes, principalmente las escritas.
Las fuentes orales pueden clasificarse en:
- Testimonios, a su vez divididos en
- directos, en los que un testigo presencial cuenta sus vivencias o los hechos que ha presenciado (que pueden fijarse mediante una entrevista grabada o transcrita, con lo que se transforman en un texto equivalente a los libros de memorias o autobiografías)
- e indirectos, en los que alguien cuenta lo que otro le contó
- Tradiciones orales (el momento que origina la tradición e incluso la cadena de transmisión de ésta)
Las fuentes orales pueden clasificarse en testimonios y
en tradiciones orales. Los testimonios están a su vez divididos en
directos e indirectos. En los primeros un testigo presencial cuenta sus
vivencias o los hechos que ha presenciado; en los indirectos alguien cuenta lo
que otro le contó. Las tradiciones orales pueden clasificarse en refranes,
canciones (lírica popular), cuentos, leyendas (narraciones de hechos
memorables) y mitos (vinculados a las religiones antiguas, pero también a los
mitos de origen de los pueblos).

3.4 DOCUMENTACION DE SISTEMAS
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y
para quién lo hacen.
La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) informacion energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente
La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar. Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energía o materia del ambiente y proveen (salida) informacion energía o materia. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software). Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema.
Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente
La documentación de sistemas es el conjunto de información que nos dice qué hacen los sistemas, cómo lo hacen y para quién lo hacen.
La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.
Otra definición sería la de registro físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:
Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
El diseño del sistema de información administrativo.
Procedimientos para instalar el sistema de información administrativo.Procedimientos para operar el sistema de información administrativo.Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.
La documentación consiste en material que explica las características técnicas y la operación de un sistema. Es esencial para proporcionar entendimiento de un sistema a quien lo vaya a usar para mantenerlo, para permitir auditoria del sistema y para enseñar a los usuarios como interactuar con el sistema y a los operandos como hacerlo funcionar.
Otra definición sería la de registro físico, generalmente por escrito que contiene los siguientes elementos:
Políticas y normas referentes al desarrollo del sistema, su implantación, operación y mantenimiento.
El diseño del sistema de información administrativo.
Procedimientos para instalar el sistema de información administrativo.Procedimientos para operar el sistema de información administrativo.Procedimientos para mantener el sistema de información administrativo.

CONCLUSION
En realidad,
hoy en día en u mundo globalizado es necesario conocer sobre el uso de los
sistemas de información y la importancia que ellos tienen en las organizaciones
además de tener las bases bien fijadas y la creatividad de cada uno de nosotros
para en determinado momento poder tomar una opinión activa en los lugares donde
laboremos. En conclusión en cualquier empresa ya sea pequeña o muy grande es
necesario empezar a incluir sistemas que nos faciliten las operaciones diarias
y más que eso que nos hagan más productivos a la hora de realizar nuestro
trabajo, desde sistemas transaccionales hasta sistemas de información para
ejecutivos que reúnan la información de toda la operación de la empresa y la
presenten de manera resumida y digerible esto claro sin perder la objetividad y
credibilidad y por qué no sistemas a cualquier nivel de la empresa que me
permitan tomar estrategias adecuadas y medios para lograr el tan anhelado
CRECIMIENTO EMPRESARIAL.
OBJETIVOS
Por otra parte, el tercer tipo de sistema, de acuerdo con
su uso u objetivos que cumplen, es el de los Sistemas Estratégicos, los cuales
se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr ventajas
competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
BIBLIOGRAFIA
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Bibliografía:
·
Ossana, Edgardo; Bargellini, Eva;
Laurino, Elise (1990) El material didáctico en la enseñanza de la Historia.
Buenos Aires: El Ateneo.
• Barela, Liliana; Miguez Mercedes; Luis
García Conde (2004) Algunos apuntes sobre historia oral. Buenos Aires:
Instituto Histórico de la Ciudad de Buenos Aires